Concept
Privacyinformatie
Wat de aanvraagformulieren vragen en wat er in deze versie van het platform met die gegevens gebeurt.
Dit is een concepttekst bij een platform dat nog in ontwikkeling is. Hij beschrijft wat de software op dit moment aantoonbaar doet. Voordat het platform echt in gebruik gaat, moet deze tekst worden aangevuld en juridisch worden nagekeken.
Welke gegevens we vragen
Als je een aanvraag start, vragen we:
- de postcode, het huisnummer en een eventuele toevoeging van de locatie;
- wat voor soort plan het ongeveer is, en je eigen omschrijving van het bouwplan;
- je naam en je e-mailadres;
- je telefoonnummer — dat veld mag je leeg laten;
- in welke hoedanigheid je de aanvraag doet, en als dat niet particulier is: de naam van je bedrijf;
- of je de aanvraag voor jezelf doet of namens iemand anders.
Meer wordt er niet gevraagd. Je kunt geen documenten uploaden en er is geen veld voor een geboortedatum, een BSN of financiële gegevens.
Wat er met die gegevens gebeurt
- Ze worden opgeslagen in de database van dit platform, zodat een medewerker je aanvraag kan behandelen en contact met je kan opnemen.
- Zolang je het formulier nog niet hebt verstuurd, staat je invoer versleuteld in twee cookies in je eigen browser en nog niet in de database.
- Die cookies worden gewist op twee momenten waarop wij dat zelf doen: als je op "Opnieuw beginnen" klikt, en zodra je de aanvraag hebt verstuurd. Verder zijn het sessiecookies, die bedoeld zijn om te verdwijnen wanneer je je browser afsluit. Let op: veel browsers zetten na het afsluiten je vorige tabbladen terug, en dan kunnen sessiecookies alsnog blijven staan. Wil je zeker weten dat je invoer weg is, gebruik dan "Opnieuw beginnen" of verwijder de cookies in je browser.
- Er wordt geen e-mail verstuurd vanuit dit platform — ook geen bevestiging. Contact opnemen gebeurt buiten de software om.
- Er wordt niets beoordeeld of berekend. Er is geen vergunningscheck, geen indicatie en geen advies, en er wordt niets bij een gemeente ingediend.
- Je maakt met een aanvraag geen account aan. Je kunt niet inloggen en je aanvraag wordt niet aan een eerdere aanvraag van hetzelfde e-mailadres gekoppeld.
Wie je gegevens kan zien
Ingelogde medewerkers van de organisatie die aanvragen behandelt, kunnen je aanvraag en je contactgegevens inzien. Inloggen kan alleen op uitnodiging; er is geen openbare registratie.
De referentie die je na het versturen krijgt, is een kenmerk om naar je aanvraag te verwijzen. Het is geen inlogcode: wie hem heeft, kan daarmee de inhoud van je aanvraag nergens inzien.
Deze software stuurt uit zichzelf niets door naar andere partijen: er zijn geen koppelingen met externe systemen ingebouwd en er is geen betaal-, e-mail- of analysedienst aangesloten. Dat zegt niets over wat de organisatie die met dit platform werkt buiten de software om doet, en ook niets over de partij die de servers levert.
Wat hier nog moet worden ingevuld
Nog niet bepaaldDe volgende punten zijn nog niet vastgesteld. Ze staan hier als openstaande vraag en niet als belofte:
- wie de verwerkingsverantwoordelijke is, met naam en contactgegevens;
- op welke grondslag de gegevens worden verwerkt;
- hoe lang aanvragen en contactgegevens worden bewaard;
- welke verwerkers worden ingeschakeld, en waar de gegevens staan;
- hoe je je gegevens kunt inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en waar je een klacht kunt indienen.
Wil je nu al iets weten over de gegevens die je hebt opgegeven, neem dan contact op met de persoon of organisatie die je naar dit platform heeft verwezen.